Priemete nauja darbuotoja? Sveikiname! Dabar svarbiausia sklandi ir efektyvi naujoko adaptacija, kad jis kuo greiciau taptu pilnaverciu organizacijos nariu ir pradetu kurti verte imonei.
Naujo darbuotojo adaptacijos procesas yra vienas kertiniu personalo valdymo kontekste. Nuo to, kaip naujoka ivesite i darbus, suformuosite jam tikslus, suteiksite galimybes juos pasiekti, priklausys, koks bus jo isitraukimas ir veiklos rezultatai. Lyderystes ekspertas Mark Murphy apklauses 20 000 naujoku, išsiaiškino, kad 46% per pirmuosius 18 menesiu „susikerta“ – t.y. jiems vienaip ar kitaip nepavyksta atlikti jiems paskirtu užduociu. 89% nesekmes atveju – del ju netinkamos motyvacijos, isitraukimo, susidomejimo. Kitaip tariant del per mažu darbdavio pastangu naujoko adaptacijos procese.
Daugiau skaiciu:
4% naujoku palieka darba del klaikios pirmos dienos
22% darbuotoju kaitos nutinka per pirmas 45 dienas
(Šaltinis: Bersin by Deloitte’s industry study: Onboarding Software Solutions 2014: On-Ramp for Employee Success)
Aiški adaptacijos politika ir bent gairiu principu aprašyti proceso etapai yra reikalingi kiekvienoje organizacijoje. Su jais turi buti supažindintas ne tik naujokas (t.y. kaip jam bus padeta isilieti i imones veikla), bet ir adaptacijos procese dalyvaujantys vadovai ir kiti darbuotojai. Kaip antai: kas ir kada sutvarko idarbinimo formalumus, kas ir kaip supažindina su kolegomis, kas ir kada pristato organizacijos veikla, tikslus ir kaip prie ju prisides naujas komandos narys.
Dalinames irankiais ir priemonemis, kaip sklandžiai ir efektyviai užtikrinti naujoku isitraukima nuo sprendimo priimti nauja komandos nari iki bandomojo laikotarpio pabaigos.
Bet visu pirma, kad adaptacijos procesas vyktu sklandžiai, turekite po ranka naujoko idarbinimo atmintine del saves. Juk buna, kad darbu sraute galime pasimesti ir užmiršti atlikti svarbius darbus.
Naujoko idarbinimas ir formalumu sutvarkymas yra bene paprasciausia proceso dalis. Svarbu aiškiai žinoti darbo teises niuansus, pasiruošti dokumentus ir neužmiršti laiku ju sutvarkyti bei iforminti apskaitos programose, o informacija pateikti valstybinems institucijoms (apie naujoka Sodra reikia informuoti bent diena prieš jam pradedant darbus). Nemažiau svarbu palaikyti kontakta su naujoku dar jam nepradejus dirbti, informuoti apie tai, kada bus pasirašoma sutartis, kada ateiti pirma darbo diena.
Idarbinimui reikalingi dokumentu šablonai – DARBO SANTYKIU skiltyje (jei galima aktyvi nuoroda (cia bus vienas iš procesu)
Darbo vietos paruošimas naujokui. Pirmasis ispudis, kuri susidaro naujokas yra jam paruošta arba neparuošta darbo vieta ir visos reikiamos darbo priemones. Tikriausiai nereikia nei mineti, koki ispudi apie save formuojate, jei žmogu vedate prie buvusio darbuotojo daiktais nukrauto stalo, o kompiuteriu siulote dalintis su kitais kolegomis, kol IT skyrius paruoš naujokui skirta darbo vieta. Visos darbo priemones naujoko turi “laukti” jau pirmaja jo darbo diena. Taip formuojate ne tik savo ivaizdi, bet ir taupote laika. Kuo greiciau bus atlikti visi formalumai ir suteiktos visos darbo priemones, tuo greiciau žmogus gales pradeti dirbti. Darbo priemonems paruošti ir ju išdavimui iforminti, galite naudoti darbo priemoniu atmintine (aktyvi nuoroda, jei galima, i darbuotoju atrankos proceso 1.12 punkta. Jei ne, prideti dokumenta).
Dovanu paketas naujokui. Darbuotojas bus pamalonintas, jei pirmaja jo darbo diena bus paruoštos ne tik butinosios darbo priemones ir darbo vieta, bet ir Jusu imones atributika pažymetos pasitikimo dovanos. Tai gali buti tokios nedideles dovanos kaip rašiklis, darbo kalendorius, puodelis, marškineliai ar šiaip kokia smulkmena, kuri parodys, kad žmogus buvo laukiamas. Juk Jums, kaip darbdaviui, yra svarbu kaip jauciasi prie Jusu komandos prisijungiantys žmones. Daugiau apie tai kaip maloniai galite nustebinti naujoka, skaitykite cia:
Naujoko pristatymas kolektyvui. Sklandus bendravimas ir bendradarbiavimas yra vienas svarbiausiu aspektu siekiant organizacijos tikslu. Mokslininkai nustate, kad 70% imoneje esanciu problemu yra del tarpusavio nesusišnekejimo. Kitaip tariant – del komunikavimo problemu. Taigi tinkamas naujoko supažindinimas su kolektyvu yra pirmas žingsnis sekmingos bendrystes link. Jei kolektyvas nedidelis ir visi žmones dirba vienoje vietoje, galbut užteks gyvo pristatymo ar pokalbio prie rytines kavos puodelio ar eiliniame susirinkime. Jei dirbate organizacijoje, kurioje visi išsibarste po kelis miestus ar netgi šalis, naujoko pristatymui pasitelkite kitas priemones – vidini intraneta, elektronini pašta ar kitas vidinei komunikacijai naudojamas priemones. Informuojant apie nauja žmogu svarbu pamineti:
už ka jis bus atsakingas Jusu organizacijoje (tikslai, užduotys)
kodel buvo priimtas sprendimas ji priimti (keiciasi struktura, pleciate veikla, pakeitete lukesciu nepatenkinusi darbuotoja, pan.)
kokia jo patirtis, išsilavinimas – tai yra, kodel tikite, kad jis bus naudingas prisidedamas prie Jusu organizacijos tikslu igyvendinimo
koks jis kaip žmogus – kokie jo pomegiai, laisvalaikis, galbut kokiu gyvenimo moto vadovaujasi, pan.
kas bus jo vadovas, kam jis vadovaus (jei vadovaus), kur jo darbo vieta, kokie kontaktai
Pranešima apie naujoka formuokite remdamiesi savo organizacijos kultura ir itraukdami tai, kas tuo momentu yra svarbiausia. Dalinames galimu naujoko pristatymo kolektyvui šablonu.
Imones ir kitos aktualios informacijos pristatymas naujokui. Naujai priimtam žmogui jau pirma diena svarbu žinoti, kur jis pateko. Pasirupinkite, kad kažkas iš imoneje dirbanciu pristatytu imoneje galiojancia tvarka ir kultura. Šiame etape tinkamos ivairios priemones, bet svarbiausia nepalikti žmogaus likimo valiai, tikintis, kad jis pats viska sužinos. Taip, jei bus aktyvus, motyvuotas, jis tikrai tai sužinos, taciau turekite omeny, kad tai kainuos laiko. O sugaištas laikas reiškia veliau parodytus naujoko rezultatus. Svarbu užtikrinti, kad informacija, kuria dalinsites butu kažkur patogiai patalpinta, kad reikalui esant prie jos butu galima sugrižti, prisiminti, pasitikrinti. Puikiai suprantate, kad pirma darbo diena žmogus gauna tiek informacijos, kad viska susisteminti ir prisiminti gali buti sunku. Dalinames skirtingais irankiais informacijai apie imone perteikti.
Jei organizacija didele ir naujai priimamu darbuotoju srautas yra gausus, rekomenduojame rengti naujoku dienas. Ju metu pristatykite imone, itraukite ir vadovus bei kolegas, kurie pristatytu savo veikla ir tai, kaip jiems patinka dirbti imoneje, suorganizuokite ekskursija po imone, jos padalinius.
II00_naujoko_idarbinimo_atmintine.xlsx 
I9_reikalingu_darbo_priemoniu_atmintine 
II0_naujoko_paketas
II22_prezentacija_apie_imone_naujokui.pptx